訂正仕訳(修正仕訳)の仕方
仕訳を誤って処理したとき、誤った仕訳に関連する勘定は誤った勘定科目や数値を示すため、訂正仕訳(修正仕訳)をすることにより勘定科目や数値を正しい処理に修正します。
この誤った仕訳を正しい仕訳へ修正する仕訳を訂正仕訳といいます。
訂正仕訳(修正仕訳)の仕方 具体例
訂正仕訳は、「誤った仕訳の逆仕訳」と「正しい仕訳」の2つの仕訳の合算という流れで行います。
具体的には、
①仕訳の誤りを発見した場合、誤った仕訳はそのままにする
②誤った仕訳を消すために誤った仕訳の逆仕訳をする(相殺による誤った仕訳の取り消し)
③正しい仕訳をする
④②と③を合算する(訂正仕訳)
といった流れになります。
逆仕訳とは、金額はそのままで借方と貸方の勘定科目を反対にした仕訳です。
なお仕訳を誤った場合、国家試験などでは修正液で修正したりしますので、実務でも修正液で修正したいところですが、実務では帳簿を修正液で修正することはありません。そのため訂正仕訳が必要になります。
金額誤りによる訂正仕訳の仕方具体例
(1)1,000,000円の仕入れをしたが、誤って10,000,000円の仕入と仕訳してしまっていた場合。
①誤った仕訳
(借) | 仕 入 | 10,000,000円 | (貸) | 買掛金 | 10,000,000円 |
②誤った仕訳の逆仕訳
(借) | 買掛金 | 10,000,000円 | (貸) | 仕 入 | 10,000,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 仕 入 | 1,000,000円 | (貸) | 買掛金 | 1,000,000円 |
④訂正仕訳(②と③の合算)
(借) | 買掛金 | 9,000,000円 | (貸) | 仕 入 | 9,000,000円 |
なおこの方法は間違えやすく、再度誤った仕訳をしたり、履歴が分かりずらいため、実務においては、②と③の合算はせず、次のように①、②、③の順に仕訳をしていきます。
検定においては問題の指示に従ってください。
①誤った仕訳
(借) | 仕 入 | 10,000,000円 | (貸) | 買掛金 | 10,000,000円 |
②訂正仕訳
(借) | 買掛金 | 10,000,000円 | (貸) | 仕 入 | 10,000,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 仕 入 | 1,000,000円 | (貸) | 買掛金 | 1,000,000円 |
(2)1,000,000円の売掛金の回収を現金したが、誤って10,000,000円の回収と仕訳してしまっていた場合。
①誤った仕訳
(借) | 現 金 | 10,000,000円 | (貸) | 売掛金 | 10,000,000円 |
②訂正仕訳
(借) | 売掛金 | 10,000,000円 | (貸) | 現 金 | 10,000,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 現 金 | 1,000,000円 | (貸) | 売掛金 | 1,000,000円 |
勘定科目誤りによる訂正仕訳の仕方具体例
(1)得意先から1,000,000円の入金が普通預金にあり、売掛金の回収と仕訳していたが、手付金の入金であることが判明した場合。
①誤った仕訳
(借) | 普通預金 | 1,000,000円 | (貸) | 売掛金 | 1,000,000円 |
②誤った仕訳の逆仕訳
(借) | 売掛金 | 1,000,000円 | (貸) | 普通預金 | 1,000,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 普通預金 | 1,000,000円 | (貸) | 前受金 | 1,000,000円 |
④訂正仕訳(②と③の合算)
(借) | 売掛金 | 1,000,000円 | (貸) | 前受金 | 1,000,000円 |
なおこの方法は間違えやすく、再度誤った仕訳をしたり、履歴が分かりずらいため、実務においては、②と③の合算はせず、次のように①、②、③の順に仕訳をしていきます。
検定においては問題の指示に従ってください。
①誤った仕訳
(借) | 普通預金 | 1,000,000円 | (貸) | 売掛金 | 1,000,000円 |
②訂正仕訳
(借) | 売掛金 | 1,000,000円 | (貸) | 普通預金 | 1,000,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 普通預金 | 1,000,000円 | (貸) | 前受金 | 1,000,000円 |
(2)通信費として50,000円を現金で支払っていたが、水道光熱費の誤りであることが判明した。
①誤った仕訳
(借) | 通信費 | 50,000円 | (貸) | 現 金 | 50,000円 |
②訂正仕訳
(借) | 現 金 | 50,000円 | (貸) | 通信費 | 50,000円 |
③正しい仕訳
(借) | 水道光熱費 | 50,000円 | (貸) | 現 金 | 50,000円 |